Schnelle Hilfe im Internet

Eine schnelle Hilfe liegt nur wenige Klicks entfernt, nämlich im Internet. Zeugnis-Generatoren können dabei helfen, den Inhalt eines Zeugnisses korrekt zu strukturieren. Haufe bietet einen Generator mit schneller, einfacher und benutzerfreundlicher Bedinung an. Mit nur vier Schritten gelangen Sie zu Ihrem qualifizierten Arbeitszeugnis.

Zunächst legen Sie im Zeugnis-Manager Ihre Zeugnisse an, nur wenige Eingaben sind dafür notwendig. Zur anschließenden Bearbeitung kann das Zeugnis ganz einfach per E-Mail über einen Link an den Vorgesetzten geschickt werden. Dieser kann das Zeugnis ganz einfach im Tool bearbeiten. Mit nur wenigen Klicks kann in der Quick-Bewertung die Beurteilung des Zeugnisempfängers vorgenommen werden. Dank modernster Vorlagen kann abschließend ein perfekt formatiertes und rechtssicheres Arbeitszeugnis erstellt werden. Das Zeugnis kann ganz nach Belieben angepasst werden.

Es muss nicht immer kompliziert sein

Mithilfe von solchen Generatoren muss es nicht immer kompliziert sein. Durch die benutzerfreundliche Oberfläche kommen Sie ganz einfach und schnell an Ihr qualifiziertes Arbeitszeugnis. Umfassende Rechtssicherheit bietet Haufe ihren Kunden mit regelmäßigen Aktualisierungen. Außerdem finden Sie neben einem Archiv mit allen erstellten Zeugnissen auch die Möglichkeit, diese immer wieder zu bearbeiten und anzupassen. Sei es das Übersetzen von Deutsch auf Englisch bis hin zur Abänderung des Geschlechtes. Bei Fragen steht Ihnen ansonsten der Kundenservice gerne bei Seite.

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Eine schriftliche Bewerbung öffnet die Türen zum Unternehmen – und sagt viel über den Bewerber aus. Heutzutage bewerben sich viele Interessenten auf einen Ausbildungsplatz und die Unternehmen müssen aussortieren. Im ersten Schritt werden hier die Bewerbungsunterlagen genauestens unter die Lupe genommen.

Anschreiben mit vielen Rechtschreibfehlern sind in vielen Fällen direkt raus. Wer seine Unterlagen locht, in Klarsichtfolien oder gar lose in einen Briefumschlag steckt, kann sich wenig Hoffnung auf die Lehrstelle machen. Mit folgenden Tipps gelingt aber die richtige schriftliche Bewerbung.

Der richtige Aufbau

Eine schriftliche Bewerbung besteht immer aus drei Teilen: Anschreiben, Lebenslauf sowie Zeugnisse und andere Belege. Im Handel sind spezielle Bewerbungsmappen erhältlich, in denen die Unterlagen entsprechend angeordnet werden können. Diese sind zwar nicht immer ganz billig, aber die Investition lohnt sich. Ist eine Bewerbung ordentlich, kommt man wahrscheinlich schon eine Runde weiter.

Das Anschreiben

Auch beim Anschreiben gibt es vieles zu beachten. Zu allererst muss die richtige Formatierung eingehalten werden. Die eigene Anschrift gehört zum Beispiel nach oben. Der Betreff muss direkt oberhalb der Anrede stehen. Das Anschreiben muss an einen Ansprechpartner gerichtet sein. Diesen findet man meistens in der Stellenanzeige. Ist dort keine Angabe, richtet man sich an die Personalabteilung und beginnt das Anschreiben mit „Sehr geehrte Damen und Herren“. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine DIN A4-Seite sein und muss nach DIN 5008 und im Blocksatz formatiert sein. Als Schriftart sollte entweder „Arial“ oder „Times New Roman“ mit einer Größe von 12 Punkten verwendet werden. Auch sollte die automatische Silbentrennung benutzt werden.

Nach der Anrede folgt eine Einleitung. Hier sollte der Bewerber mit einer Schlagzeile direkt die Neugier wecken. Sätze wie „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen“ gehören der Vergangenheit an. Interesse bekundet man bereits mit der Zusendung der Bewerbung. Wo der Bewerber die Stellenanzeige gelesen hat, wird bereits im Betreff erwähnt. Es folgt die Erklärung, warum man die Ausbildung in diesem Berufsfeld absolvieren möchte, und welche Fähigkeiten mitgebracht werden. Zum Abschluss bittet man um die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Achtung: Konjunktiv und wenn-dann-Formulierungen sind „out“. Richtig heißt es: „Über Ihre Einladung zum Vorstellungsgespräch freue ich mich.“

Der Lebenslauf

Ebenso gibt es für den Lebenslauf wichtige Regeln, die es zu beachten gilt. Jeder Lebenslauf beginnt mit den persönlichen Angaben (Name, Anschrift, Geburtsdatum und -ort). Es folgen Schulbildung und mögliche Schulabschlüsse. Am Ende eines jeden Lebenslaufes findet man eine Auflistung von Fähigkeiten, Interessen, bereits absolvierten Praktika und berufsvorbereitende Maßnahmen. Wichtig: Der Lebenslauf muss auf die Ausbildungsstelle zugeschnitten sein. Hat jemand Praktika im Frisörladen und einer Bank absolviert und bewirbt sich als Bankkauffrau, sollte auch nur das entsprechende Praktikum erwähnt werden.

Fehlen darf auf keinen Fall ein Foto. Dieses wird oben rechts in einer Größe von ca. 55×40 mm mithilfe eines doppelseitigen Klebebandes platziert. Auf der Rückseite muss das Bild mit Namen und Adresse versehen werden – für den Fall, dass sich das Bild herauslöst. Für das richtige Foto sollte man am besten einen professionellen Fotografen aufsuchen und auf Automatenbilder, Polaroids oder eingescannte Bilder verzichten. Achtung: Bilder vom Fotografen dürfen nicht einfach eingescannt werden. Hierfür müssen die Rechte erworben werden.

Die Zeugnisse

Als letzte Anlage folgen Zeugnisse und Bescheinigungen. Auch hier ist die richtige Reihenfolge zu beachten. Das letzte Schulzeugnis (in Kopie!) liegt oben auf. Es folgen Arbeitszeugnisse und Praktikumsbescheinigungen. Wer viele Praktika absolviert hat, zeigt dem möglichen Arbeitgeber, dass man sich im Vorfeld Gedanken gemacht und einiges ausprobiert hat, um den richtigen Beruf zu finden.

Die Online-Bewerbung

Viele Unternehmen nehmen auch Online-Bewerbungen entgegen. Dies wird in der Stellenausschreibung erwähnt. Ist dies nicht Fall, sollte man nachfragen, ob solche Bewerbungen erwünscht sind, und ob es bestimmte Formulare gibt. In der Regel ist aber eine einfache E-Mail ausreichend. Wichtig: Die Bewerbung muss als pdf-Dokument angehängt werden – auch das Bild – und darf eine Größe von 3 MB nicht überschreiten. Das Anschreiben kann entweder als Anhang verschickt oder als Text direkt in die E-Mail kopiert werden. Aus dem Betreff muss hervorgehen, worauf man sich bewirbt. Wichtig: Die Absender-Adresse muss erkennbar sein. Dafür sollte man einen seriösen Namen wählen, zum Beispiel: Max.Mustermann@mail.de.

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