Umgang mit Bewerbungsunterlagen


Bereits der Blick auf den heute durchaus üblichen Ablauf einer Bewerbung zeigt Lücken auf, die mit einer Veränderung der Praktiken geschlossen werden müssen. Eine Bewerbung kommt heute zumeist als E-Mail im Unternehmen an. Bereits bei der ersten Sichtung kommt es zu einer Aussortierung, die weiteren Unterlagen werden zur Personalabteilung weitergeleitet. Diese hat nun die Möglichkeit, eigene Maßstäbe an die Bewerber für den Job zu stellen und eine weitere Selektion in die Wege zu leiten. In diesem Schritt gibt es weitere Bewerber, die den Prozess verlassen und keine Möglichkeit mehr haben, die Stelle zu bekommen. Die betreffenden Daten wurden nun jedoch über eine Vielzahl von Servern quer durch das gesamte Unternehmen weitergeleitet. Es liegt auf der Hand, dass ein solcher Prozess den Anforderungen der neuen DSGVO nicht gerecht werden kann.

Eine Einwilligung ist erforderlich

Die Grundsätze der DSGVO sind Unternehmen längst bekannt. Sie stehen auch online auf lexoffice.de zur kostenlosen Einsicht zur Verfügung. Dennoch vermeiden es viele Unternehmen, ihre Bewerber nach ihrer Einwilligung für die Speicherung und Verarbeitung ihrer persönlichen Daten zu fragen. Diese müsste allerdings eindeutig abgefragt werden, um nach dem Prinzip der Beweislastumkehr am Ende nicht Gefahr zu laufen, mit einer unsachgemäßen Verarbeitung der Daten angeschuldigt zu werden. 

Dennoch gibt es eine große Zahl von Unternehmen, die sich nicht weiter um diesen so bedeutenden Grundsatz kümmern. Schließlich sind damit unter Umständen große Schwierigkeiten verknüpft. Dies hängt damit zusammen, dass eine sichere Löschung der Daten gewährleistet werden muss, falls ein Bewerber die Verarbeitung der Daten ablehnt. Der gesamte Prozess wird auf diese Weise viel komplexer und treibt den Unternehmen so manche Sorgenfalte auf die Stirn.

Dokumentationspflichten


Mit dem Erwägungsgrund 82, wie er in der DSGVO enthalten ist, müssen die Unternehmen zudem genau dokumentieren, welchen Weg die Daten des Bewerbers genommen haben. Bis zum Inkrafttreten der Verordnung wurde dieser Schritt jedoch in kaum einem Unternehmen durchgeführt. Zu groß schien der Aufwand zu sein, der damit verbunden ist. Heute führen Unternehmen ein Verfahrensverzeichnis, welches notwendig ist, um einen sicheren Umgang mit den in der Bewerbung konzentrierten Daten gewährleisten zu können. 

Diese so wichtigen Informationen sind jedoch nicht nur für das Unternehmen relevant. Nach Art. 12 Abs.1 DSGVO müssen sie auch dem Bewerber mitgeteilt werden. Diesen Umstand bringt die sogenannte Dokumentationspflicht mit sich. Versäumen es Unternehmen, ihre Bewerber darüber aufzuklären, welchen Weg ihre Daten genommen haben, bedeutet auch dies einen Verstoß gegen die neue Verordnung. Dabei reicht es nicht aus, kryptographische Protokolle der Rechner zu übermitteln. Vielmehr ist es notwendig, dies in verständlicher Sprache und unverzüglich zu tun. Selbst unter besonderen Umständen ist es aus diesem Grund notwendig, dem Bewerber auf Nachfrage alle Daten innerhalb von nur einem Monat zur Verfügung stellen zu können.

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Drei Fachhochschulen im Ruhrgebiet zeigen Forschungsstärke: Gemeinsam haben die Hochschule Bochum, die Fachhochschule Dortmund und die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen ihre Kräfte und Fähigkeiten im Strategiekonzept „RuhrValley – Mobility and Energy for Metropolitan Change“ gebündelt. Jetzt ist die gute Nachricht da: Die Forschungs- und Innovationspartnerschaft wird zunächst für vier Jahre von der Bundesregierung durch die Fördermaßnahme „Starke Fachhochschulen – Impuls für die Region“ (FH-lmpuls) des Programms „Forschung an Fachhochschulen“ mit rund 4,5 Mio. Euro unterstützt.

Auf Empfehlung einer von Bundesforschungsministerin Johanna Wanka einberufenen unabhängigen Jury hat das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im letzten Jahr aus über 80 Bewerbungen insgesamt zunächst zwanzig Fachhochschulen ausgewählt und aufgefordert, ein Konzept einzureichen. Aus diesen 20 Konzepten hat die Jury dann in einer zweiten Sitzung anhand der schriftlich eingereichten Konzepte und der mündlichen Präsentation der Finalisten nunmehr Anfang Juli die zehn Sieger ausgewählt und dem BMBF zur Förderung empfohlen. Für FH-lmpuls stellt das BMBF insgesamt rund 100 Millionen Euro für die Förderdauer von bis zu acht Jahren bereit.

Die drei Hochschulen sind stolz, dass sie für diese besondere Förderung durch die Bundesrepublik Deutschland ausgewählt wurden und so im Zusammenspiel mit den Ruhrvalley-Unternehmen auch zum Innovationsmotor für das Ruhrgebiet werden können.

Mit RuhrValley sollen transdisziplinäre Lösungen für die Automobilzulieferindustrie, den Energieanlagenbau und die mittelständische IT-Branche des Ruhrgebiets geschaffen werden. Das Konsortium der drei Hochschulen bringt dazu seine Kompetenzprofile und sechs Forschungsschwerpunkte ein und verbindet sie mit den Kreisläufen der beteiligten Unternehmen. „Das Konzept“, hatte NRW-Wissenschaftsministerin Svenja Schulze im April betont, „bietet ein enormes Potenzial für gemeinsame, innovative Lösungen.“ Sie können unmittelbar in die Region hineinwirken und Menschen, Wirtschaft und Hochschulen verbinden.

Bislang sind an RuhrValley 14 Unternehmen beteiligt, die sich in 20 Projekten miteinander vernetzen. „Die Hochschule Bochum etwa kann ihre Leuchttürme Elektromobilität und Geothermie einbringen. Bereits jetzt hat sich gezeigt, dass auch diese so unterschiedlichen Forschungsgebiete Synergien bieten, die es neu zu denken und zu nutzen gilt“, erklärt Hochschulpräsident Prof. Dr. Jürgen Bock. „Gerade die Interdisziplinarität und die praktische Ausrichtung ist dabei unsere große Stärke. Die Förderung durch FH-Impuls, das so etwas wie eine kleine Exzellenzinitiative für die Fachhochschule ist, bestätigt, dass wir damit auf dem richtigen Weg sind.“

„Die Westfälische Hochschule steuert dem Gemeinschaftsprojekt ihre besondere Qualifikation im Querschnittsthema Internetsicherheit und in der interdisziplinären Energieforschung bei“, erläutert Prof. Dr. Michael Brodmann, Vizepräsident für Forschung und Entwicklung an der Westfälischen Hochschule. „Beide erfordern integratives Denken und Handeln im Zusammenspiel mit den Kooperationspartnern und der Region. Wir freuen uns darauf, unsere Stärke in Forschung und Entwicklung zum Nutzen des Ruhrgebiets unter Beweis zu stellen.“

Die Fachhochschule Dortmund bringt unter der Leitung von Prof. Dr. Andrea Kienle, Prorektorin für Forschung, Entwicklung und Transfer, und Prof. Dr. Carsten Wolff, Partnerschaftssprecher, ihre Kompetenzen im Bereich Digitalisierung sowie Informations- und Kommunikationstechnik ein. „Mit unserem gemeinsamen Konzept bieten sich enorme Potentiale für innovative und vor allem auch anwendungsbezogenen Lösungen“, so der Rektor, Prof. Dr. Wilhelm Schwick. „Wir forschungsstarke Fachhochschulen setzen damit Impulse für den Mittelstand in der Region – vor allem in den Bereichen Energie und Mobilität, den zentralen Aufgabenstellungen für das Ruhrgebiet in den nächsten Jahren.“

Susanne Kunschert, Juryvorsitzende bei FH-Impuls und geschäftsführende Gesellschafterin der Pilz GmbH hat dabei nicht zuletzt die Chancen mittelständischer Unternehmen im Blick: „Durch die Zusammenarbeit mit forschungsstarken Fachhochschulen erhalten Unternehmen Zugang zu neuesten Technologien und hervorragend und praxisnah qualifizierten Fachkräften. Außerdem profitieren sie vom gegenseitigen Wissensaustausch und der Kompetenz der Fachhochschulen, Forschungsfragen anwendungsnah und bedarfsorientiert zu lösen.“

Quelle: Fachhochschule Dortmund

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Es stehen viele Möglichkeiten offen, wenn man das Abitur erstmal in der Tasche hat. Dann fragt man sich ob man eine Ausbildung antreten soll oder doch lieber ein Studium.

Wie kann ich die Wartezeiten oder ähnliches überbrücken?

Vielleicht mit einem Praktikum? Oder gehe ich für eine gewisse Zeit ins Ausland?

Jeder muss für sich selbst Entscheiden welcher Weg der richtige für die spätere Karriere ist. Man muss sich auch nicht mit den ganzen Angeboten der Ausbildungsstellen oder Studiengängen auseinander setzen. Die oder der jenige sollte selbst wissen was sie oder er kann oder will. Vorher sollte jederman sich auch genau informieren – zum Beispiel in Beratungszentren, Messen und Infoveranstaltungen – und sich dann richtig entscheiden und dies natürlich auch umsetzen. Bei der Auswahl muss ich darauf achtet was ich kann und was ich will! So dass ich mich in der Zukunft wohl fühlen kann und meine Arbeit mir Spaß macht.

Dabei eignen sich Praktikas hervorragend. Es ist eine ideale Gelegenheit, herauszufinden welcher Tätigkeitsbereich für mich der richtige ist. Diese können natürlich auch im Ausland absolviert werden. Eine Ausbildung liegt sehr praxisnah, falls dir das Studium zu langweilig sein sollte bietet sich eine Ausbildung sehr gut an. Ein Studium nach dem Abitur wird am beliebtesten angeschlagen. Die heutigen Studiengänge sind sehr spezifisch. Also gibt es mehrere Studiengänge für einen Bereich. Einige sagen auch „Goodbye Deutschland“ und gehen nach dem Abi ins Ausland. Auslandsaufenthalte stellen eine wichtige Zusatsqualifikation dar, bei Bewerbungen zeigen sie den Betrieben das die Kenntnisse des Bewerbers einer anderen, fremden Kultur erweitert worden sind und das man eventuell die Sprache der Kultur beherscht oder sich dort in irgendeiner Form villeicht als Au-Pair oder ähnliches engagiert hat.

Falls man sich dann endlich entschieden hat und den richtigen Weg gegangen ist, kann dann doch noch einmal die Abizeitung ausgepackt werden und diese an freien Tagen genoßen und an die alte Zeit zurück gedacht werden.

Quelle: Suchhelden GmbH

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Oldenburg – „Ich wollte immer etwas Technisches studieren, aber den Faktor Mensch nicht außer Acht lassen“, sagt Janis Kröger, Student der „Assistiven Technologien“ an der Jade Hochschule. „Beides wird in meinem Studiengang berücksichtigt.“ Denn wer Technologien entwickeln möchte, die das Alltagsleben von kranken oder alten Menschen leichter machen, brauche nicht nur technisches Know-how, sondern sollte auch die Bedürfnisse der Anwender kennen. Ziel ist es, Menschen zu helfen die eigene Mobilität zu erhalten, mit anderen Menschen in Kontakt zu bleiben und vor Gefahren zu schützen.

Neben der Arbeit mit Menschen gefällt dem 20-jährigen insbesondere die Praxisnähe des Studiums. „Und die Projekte bieten oftmals eine Möglichkeit seiner Kreativität freien Lauf zu lassen.“ So sind unterstützende Technologien vielseitig einsetzbar: von der ambulanten Überwachung von Vitalparametern mit intelligenten Textilien bis hin zu Hausgeräten, die natürliche Sprache verstehen. Anzüge, die die körperliche Belastung bei der Arbeit messen oder akustische Notfallsysteme, die auf Hilfeschreie reagieren, gehören zu den Anwendungsbereichen dieser Technologien.

In dem interdisziplinären Bachelor-Studiengang werden ingenieurwissenschaftliche Kenntnisse mit Grundlagen- und Methodenwissen aus Medizin, Gerontologie, Gesellschaftswissenschaften sowie aus Architektur und Bauwesen erworben. Die vielseitige Ausbildung öffnet den Absolventinnen und Absolventen eine Reihe von attraktiven Arbeitsgebieten: In elektro- und medizintechnischen Unternehmen, Ingenieurbüros für technische Fachplanung und auch an Forschungseinrichtungen sind Ingenieure an der Entwicklung neuer assistiver Technologien oder assistenzgerechter Produkte beteiligt. Sie prüfen und bewerten Produktentwicklungen in Probandenstudien und Umfragen, erforschen Markttrends und Kundenbedürfnisse. Weitere potentielle Arbeitgeber sind Wohlfahrtsverbände, Wohnungsgesellschaften und große Klinik-und Pflegeeinrichtungen, die in den letzten Jahren verstärkt Bedarf anmeldeten.

„Wer sich für ein Studium der Assistiven Technologien interessiert, sollte ein Interesse an Technik besitzen und mit Menschen umgehen können“, sagt Kröger. Auch ein gewisses Maß an mathematischen Verständnis wäre vorteilhaft, wobei im Studium alle Grundlagen noch einmal aufgegriffen werden. „Gelernt wird in einer ausgewogenen Mischung aus Seminaren, Praktika und überschaubaren Vorlesungen mit Zeit für Fragen und Übungen.“, ergänzt Prof. Dr. Frank Wallhoff, Leiter des Studiengangs.

Für den Studiengang „Assistive Technologien“ werden noch bis zum 14. September Bewerbungen angenommen: ecampus.jade-hs.de. Aus den eingehenden Bewerbungen werden im Losverfahren die freien Plätze vergeben.

Quelle: Jade Hochschule

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Die perfekte Ausbildungsstelle zu finden ist nicht ganz leicht. Denn zahlreiche Hürden müssen gemeistert werden, damit das passende Unternehmen mit der Wunschausbildung gefunden wird. Die Messe fungiert dabei nicht nur als Informationsquelle, sondern liefert als Kontaktbörse auch gleich den richtigen Ansprechpartner für Fragen und Bewerbungen.

An den einzelnen Ständen können sich Besucher über bestimmte Ausbildungen oder Unternehmen informieren, Kontakte knüpfen und sogar Bewerbungen für Ausbildungsplätze und Praktika abgeben. Außerdem finden sich dort aktuelle Stellenanzeigen sowie Informationen über die Berufswahl, Bewerbungen und Vorstellungsgespräche, sowie Inhalte der jeweiligen Ausbildung.

Die städtische Veranstaltung wird auch in diesem Jahr von vielen Unternehmen aus der Region genutzt, um Bewerber kennen zu lernen. Es können individuelle Gespräche mit Unternehmern, Mitarbeitern und Azubis geführt werden. Besucher werden so bei der Suche nach einer qualifizierten und zu ihnen passenden Ausbildung fachkräftig unterstützt.

Schüler ab der achten Klasse, Schulabgänger, Arbeitslose und Eltern sowie alle Interessierten sind herzlich eingeladen.

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