Geschäftsidee

Der kreative Gedanke hinter der Unternehmung ist selbstverständlich das A und O einer erfolgreichen und vor allem nachhaltigen Firmengründung. Es geht darum, Kunden positiv anzusprechen und im Idealfall für sich zu gewinnen – dabei sollte der Unternehmer über ein ausreichendes theoretisches sowie praktisches Know-how in der jeweiligen Branche verfügen, da er ansonsten schnell gegenüber den Profis abfallen wird. Er muss eine Nische finden, die bisher noch nicht abgedeckt ist, oder zumindest regional noch nicht angeboten wird. Nur über einen speziellen Unique Selling Point (USP) lässt sich ein besonderes Geschäft entwickelt, das sich von der Masse abhebt.

Konkurrenzanalyse

In eine ähnlich bedeutsame Richtung geht die detaillierte Analyse der Konkurrenz: Für einen Unternehmer ist es wichtig, dass er einen gesunden Markt betritt, der nicht bereits durch zahlreiche Konkurrenten vollständig aufgeteilt und regelrecht belagert wird. Je nach Geschäftsidee muss die Konkurrenzanalyse regional aufgebaut werden, da es beispielsweise für einen Bäcker eher Sinn macht, sich die Lage vor Ort anzuschauen, als global zu denken. Außerdem besteht die Möglichkeit, interessante Details von den Konkurrenten abzuschauen und als Inspiration in die eigene Planung einzubeziehen.

Gewerbeanmeldung

Zu jeder Unternehmung gehört eine Reihe von bürokratischen Aufgaben. Die richtige Rechtsform sollte gewählt werden, das Gewerbe muss angemeldet sein und die Rechnungsstellung muss korrekt erfolgen. Eine weitere Herausforderung wartet bei der jährlichen Steuererklärung und dem Jahresabschluss, wo eine Menge kaufmännisches Wissen gefordert sein wird.

Businessplan

Einem jedem Unternehmer sei geraten, einen ausgiebigen Businessplan zu erstellen, aus dem Dritte erkennen können, was Ziel und Motivation der Firmengründung sind. Dieser verbindliche Plan dient Stakeholdern, Banken oder Geschäftspartnern dazu, sich ein schnelles Bild über die Unternehmung zu machen. Insbesondere bei Banken und Geldgebern lässt sich so schnelles Startkapital generieren, was gerade zu Beginn und bei einem geringem Eigenkapital besonders wichtig ist.

Versicherungen

Versicherungen sind genauso wichtig wie auch teuer und gerade in der Startphase ist das Geld meist komplett gebunden. Jedoch sollte ein Unternehmer an seine Existenz denken und ein wenig Geld investieren. Betriebshaftpflicht- und Produkthaftpflichtversicherungen schützen vor unabsichtlichen Schäden. Außerdem können das Vermögen und die Unternehmensgebäude versichert werden. Später sollten bei laufendem Betrieb weitere Versicherungen abgeschlossen werden. Eine gute Übersicht aller für Existenzgründer wichtigen Versicherungen finden Sie an dieser Stelle.

Personal

Die Entscheidung zum Personal hängt meist von der Unternehmung selbst ab: Ein kleines Geschäft kann unter Umständen alleine geführt werden, wohingegen dies bei produzierenden Unternehmen oder Schichtbetrieben nicht mehr möglich ist. Gedanken zur Personalstruktur und über ein passendes Gehaltsgefüge sollten sich bereits vor dem ersten Einstellungsgespräch gemacht werden, um hinterher nicht unter Druck zu stehen.

Ausstattung

Je nach Finanzlage kann das Büro oder die Produktion auf unterschiedlichste Art ausgestattet werden. Ein Unternehmer sollte jedoch darauf achten, dass die Einrichtungsgegenstände zu den Unternehmenszielen passen und auch ihrem Aussehen nach den Marketingvorgaben folgen. Tipp der Redaktion: Eine gute Auswahl an Büromöbeln erhalten Sie bei unseren Partnern von KAISER+KRAFT.

Marketing

Das äußere Erscheinungsbild ist besonders wichtig für ein Unternehmen, da es sich hierdurch abheben kann und im Gedächtnis der Kunden hängen bleiben wird – „Brand Awareness“ ist hierbei das Stichwort. Über das Marketing wird das gesamte Unternehmen aufeinander abgestimmt: Ausstattung, Werbung, Logo, Außenauftritt, Produkte und Leitbilder müssen optimal auf das große Unternehmensziel ausgerichtet sein, damit das Neugeschäft von der ersten Stunde an gelingen wird.

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 Wer einen solchen Abschluss erstellen muss

Gemäß dem Handelsgesetzbuch (HGB) ist jeder Kaufmann zur Information sämtlicher Interessenten wie Aktionäre, Banken etc. verpflichtet, eine sogenannte Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung aufzustellen. Kaufleute im Sinne des HGB sind Kapitalgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Offene Handelsgesellschaften oder „eingetragener Kaufmann“. Kleingewerbebetreibende wie etwa Kioskbetreiber benötigen zur Ermittlung der steuerpflichtigen Gewinne lediglich eine Einnahmen-Überschussrechnung – sofern im Vorjahr der Gewinn bei höchstens 50.000 Euro und der Umsatz bei maximal 500.000 Euro lagen. Freiberufler sind grundsätzlich nicht zu einem Geschäftsjahresabschluss verpflichtet.

Welche Konsequenzen aus der Rechnungslegung resultieren

Die Erstellung eines Jahresabschlusses geht mit diversen Verpflichtungen einher, denen ein Kaufmann Rechnung tragen muss:

• Geschäftsvorfälle sind taggenau sowie vollständig aufzuzeichnen (Buchführungspflicht)
• Einmal jährlich sind Waren und Vorräte einer Bestandaufnahme zu unterziehen (Inventur)
• Die Bestandsaufnahme mündet in ein ausführliches und genaues Bestandsverzeichnis sämtlicher Vermögengegenstände (Inventar)
• Erstellung einer Jahresbilanz zu Jahresbeginn und einer Schlussbilanz zum Ende des Geschäftsjahres. Dieser lassen sich die Vermögens- und Schuldenstände sowie die Herkunft der finanziellen Mittel entnehmen.
• Gegenüberstellung von Erlös und Aufwand in Form einer Gewinn- und Verlustrechnung zur Ermittlung des Jahresergebnisses.
• In Abhängigkeit von Bilanzsumme und Anzahl der Arbeitnehmer, können größere Personenunternehmen den Bilanzierungspflichten nach dem Publizitätsgesetz unterliegen.

Wann der Jahresabschluss aufzustellen ist

Der Geschäftsjahresabschluss ist zum Bilanzstichtag aufzustellen. Dieser fällt nicht zwangsläufig auf den 31. Dezember eines jeden Jahres. So mancher Betrieb hat sogar abweichende Wirtschaftsjahre. Der Bilanzstichtag liegt dabei am Ende des Wirtschaftsjahres.

Woraus der Geschäftsjahresabschluss besteht

Die einzelnen Bestandteile hängen davon ab, für welche Zielgruppe dieser erstellt wird. Ein eingetragener Kaufmann muss im Rahmen seines Einzelabschlusses mindestens eine Bilanz sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung beifügen. Bei Kapitalgesellschaften ist der Abschluss um einen Anhang zu ergänzen. Bei größeren Unternehmen hat der Geschäftsjahresabschluss darüber hinaus auch einen Lagebericht zu umfassen. Börsennotierte Gesellschaften benötigen überdies auch

• einen Eigenkapitalspiegel
• eine Kapitalflussrechnung, welche Aufschluss über den Cashflow gibt
• eine Segmentberichterstattung (nur sofern börsennotiertes Mutterunternehmen nach IFRS bilanzieren muss)

Im Wesentlichen bestimmt sich der Abschluss nach der Größe des Unternehmens sowie dessen Rechtform. Das Kleinstkapitalgesellschaften-Bilanzrechtsänderungsgesetz (MicroBilG) sieht als Erleichterung eine verkürzte Aufstellung von GuV und Bilanz sowie den Wegfall des Anhangs vor, sofern folgende Kriterien nicht überschritten werden:

• Umsatzerlöse von höchstens 700.000 Euro
• Bilanzsumme von maximal 350.000 Euro
• Nicht mehr als 10 Beschäftigte

Elektronische Bilanz

Alle bilanzierungspflichtigen Unternehmen haben ihre Jahresabschlüsse in Form der sogenannten E-Bilanz an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Damit die XBRL-Datei an das Finanzamt übertragen werden kann, ist eine Software mit Elster-Schnittstelle (ERiC) vonnöten. Die Papierform ist lediglich in begründeten Einzelfällen zulässig.

Nähere Informationen hierzu sowie rund um das Thema Jahresabschluss liefert das kostenlose E-Book http://shop.lexware.de/jahresabschluss-ebook

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