Messekonzept – welche Ziele werden verfolgt?

Vor der eigentlichen Planung der Messe sollten die Ziele klar definiert werden. Es stellen sich dabei folgende Fragen: Welche Kontakte sollen erreicht werden und welche Arten und Positionen der Firmen stehen im Fokus? Sollen Produkte vorgestellt, Neukunden gewonnen oder Beziehungen zu Kunden vertieft werden? Wie viele Gäste werden erwartet? Die Messe kann dafür genutzt werden, das Image zu pflegen oder das Unternehmen bekannt zu machen. Dann sollten ausreichend Sitzmöglichkeiten vorhanden sein.

Andere Firmen wiederum möchten durch die Messe die eigenen Produkte oder Dienstleistungen verkaufen. Hier ist es wichtig, dass den Besuchern die Verkaufsunterlagen inklusive der Preislisten zur Verfügung stehen.



Optimaler Standort für den Messestand und ansprechende Gestaltung

Der Standort für den Messestand gehört zu den bedeutendsten Faktoren, denn er ist das wichtigste Marketinginstrument und kann maßgeblich über den Erfolg entscheiden. Er sollte größtmögliche Aufmerksamkeit erregen sowie viele Besucher und Kunden ansprechen. Demzufolge ist ein zentraler Platz in der Messehalle oder auf dem Messegelände natürlich ideal. Die begehrten Plätze stehen nur begrenzt zur Verfügung und die Standmieten sind höher. Es ist wichtig, den Standplatz frühzeitig zu planen und zu buchen.

Gestaltung des Messestandes und Personal

Die Gestaltung sollte ebenso nicht vernachlässigt werden. Im Idealfall sind die Farben und das Logo des Unternehmens beim Messestand vorhanden, um den Wiedererkennungswert der Firma sicherzustellen. Die richtige Beleuchtung ist ein weiterer wichtiger Faktor, denn die passende Farbe kann ein entscheidender Anziehungspunkt sein. Das Messe-Personal sollte trainiert und kompetent sein, damit es den Messegästen das eigene Unternehmen, die Produkte und den Service angemessen näherbringt. Hier spielt auch ansprechende Messekleidung eine entscheidende Rolle, denn der Gesamteindruck zählt. Unter sergeant-pepper.com ist für jeden angemessene Kleidung erhältlich, mit der Kompetenz und Seriosität ausgestrahlt werden. Sowohl für Damen als auch Herren gibt es die passende Messebekleidung.



Promotion

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die Gäste der Messe an den eigenen Stand zu locken. Dazu gehören Plakate, beleuchtete Displays und vieles mehr. Auch Promoter können die Messebesucher gezielt auf den eigenen Messestand bzw. das Unternehmen aufmerksam machen. Die Bekanntheit des Unternehmens oder der Marke kann auch durch Promotionaktionen wie Gewinnspiele gesteigert werden. Am Messestand sind Infoständer, Prospekthalter oder Plakattaschen optimale Informations- und Werbemittel. 
Auch Werbeartikel wie ein USB-Stick mit dem Firmenlogo präsentieren das Unternehmen auf eine sympathische Weise. Zudem sorgen sie oftmals für einen hohen Kundenzulauf.



Fazit



Mit den genannten Tipps und dem richtigen Messekonzept kann das Event optimal vorbereitet und umgesetzt werden. Allein die Präsenz ist natürlich keine Garantie für den Erfolg des Unternehmens. Die richtige Vorbereitung gehört zu den wichtigsten Faktoren beim Messeauftritt, um die gesetzten Ziele zu erreichen. Sie sollten im Vorfeld klar definiert und bei der Umsetzung berücksichtigt werden. Auch ist es wichtig, Seriosität, Kompetenz, Verlässlichkeit und Vertrauen auszustrahlen.

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Nun präsentiert sich die Friedrich-Schiller-Universität erstmals auf der „didacta“, der größten europäischen Messe für die Bildungswirtschaft. Ihre Erfahrungen mit dem „Intercultural Campus“ werden Prof. Dr. Jürgen Bolten und sein Team vom 24. bis 28. Februar den Messe-Besuchern in Hannover vorstellen. Jürgen Bolten hat an der Universität Jena die Professur für Interkulturelle Wirtschaftskommunikation inne.

Zur Präsentation gehört das kollaborative jahrgangsübergreifende Lernen. Dabei stellen Studierende ihre Arbeit mit digitalen Medien dem nächsten Jahrgang zur Verfügung, der sie weiterführen kann. „Es ist erstaunlich, wie verantwortungsbewusst die Studierenden dabei agieren“, sagt Bolten. Gezeigt wird in Hannover zudem das virtuelle interkulturelle Planspiel „InterCulture 2.0“, das im vorigen Jahr auf der Messe „learntec“ ausgezeichnet wurde. In diesem Spiel interagieren vier Teams miteinander, die auf vier Orte weltweit verteilt sind. Wegen der verschiedenen Sprachen, der Zeitverschiebung und des kulturellen Hintergrunds der Akteure ist dieses Spiel eine interkulturelle Herausforderung par excellence.

Das Institut für Auslandsgermaninistik/Deutsch als Fremd- und Zweitsprache stellt auf der „didacta“ das Weiterbildungsstudium „DaF unterrichten – Grundlagen für die Praxis“ vor. Der Studiengang basiert auf den neuen Fernstudieneinheiten der Reihe „Deutsch lehren lernen“. Die Absolventen dieser Weiterbildung erhalten ein gemeinsames Zertifikat der Universität Jena und des Goethe-Institutes.

Unter dem Oberbegriff „Lebenslanges Lernen“ stellt der Verein „interculture.de“ verschiedene wissenschaftlich fundierte Weiterbildungen in Hannover vor. Es sind Angebote für berufsbegleitendes Lernen, die einzeln belegt werden können und zugleich konsekutiv aufeinander aufbauen. Der Verein arbeitet eng mit dem Fachgebiet Interkulturelle Wirtschaftskommunikation der Jenaer Universität zusammen.

Ebenfalls auf der „didacta“ vertreten sein wird der Bereich „Mediengestützte Lehre“. Hier laufen die Fäden zusammen für alle Fragen rund um die digitalen Medien in der Hochschullehre. Der Bereich wurde im Rahmen des vom Bundesforschungsministerium geförderten Projektes „ProQualität Lehre“ initiiert.

Die Universität Jena präsentiert in Hannover alle Projekte auf der „didacta“ in Halle 16 am Stand F45.

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Bereit zum persönlichen Gespräch

Einen positiven Eindruck von der Lüdenscheider Ausbildungsmesse hat Birgit Teuscher von der Schalksmühler Firma Kaiser.

Das Unternehmen ist ein klassischer Familienbetrieb mit rund 200 Mitarbeitern und produziert Elektro- Installationsmaterial wie Unterputzdosen und Hohlwanddosen. „Die Messe ist sehr gut besucht, wobei viele Jugendliche nicht nur an den Ständen vorbeigehen, sondern auch bereit sind, ein persönliches Gespräch zu führen“, meint Birgit Teuscher, die für die Bereiche Buchhaltung, Personal und Ausbildung im Unternehmen verantwortlich zeichnet. Um mit den jungen Leuten ins Gespräch zu kommen, konnten die Besucher hinter dem Messestand ihr Glück beim Dosenwerfen versuchen – ein Angebot, das bis Mittag bereits mehr als 300 Jugendliche in Anspruch genommen hatten.

Nachdem auf diese Weise das Eis gebrochen war, konnten sich die Interessenten bei Patrick Pielhau (Azubi Werkzeugmechaniker), Lisa Worobey, Vivian Bienlein und Harry Wiens (alle Azubis zum Industriekaufmann) näher über die Ausbildung im Unternehmen informieren. Bewerber, das betont Birgit Teuscher, müssen im Gespräch zunächst einmal glaubhaft machen, warum sie eine Ausbildung bei der Firma Kaiser absolvieren möchten. „Die Motivation muss da sein, aber die Schulnoten sind auch wichtig“, erklärt die Ausbildungsleiterin. „Wir schauen schon, dass gerade im mathematischen Bereich die Leistungen stimmen.“ Im Jahr 2013 wird das Unternehmen voraussichtlich vier bis fünf neue Auszubildende einstellen, wobei derzeit elf Azubis im Unternehmen tätig sind. Die meisten Jugendlichen interessieren sich für eine Ausbildung zum Industriekaufmann.

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