Onboarding für Remote Mitarbeiter: Wie der Einstieg im Home Office gelingt

Telearbeit kann eine großartige Möglichkeit sein, Ihren ökologischen Fußabdruck zu verringern, Benzin zu sparen und Ihren Arbeitsweg zu vermeiden. Aber für Mitarbeiter, die noch nie von zu Hause aus gearbeitet haben, kann es schwierig sein, den Einstieg zu finden.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen den Einstieg in das Home Office erleichtern.

Skizzieren Sie die Erwartungen an Remote-Mitarbeiter

Wenn Sie Mitarbeiter im Außendienst verwalten, ist es wichtig, dass Sie die Erwartungen frühzeitig festlegen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen und dass jeder versteht, was von ihm erwartet wird. Hier sind einige Dinge, die Sie beachten sollten, wenn Sie Erwartungen an Ihre externen Mitarbeiter stellen:

• • Kommunikation ist der Schlüssel

Stellen Sie sicher, dass Sie von Anfang an klare Kommunikationswege festlegen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, wie oft Sie erwarten, von ihnen zu hören und welche Kommunikationsmethoden Sie bevorzugen (E-Mail, Telefon, Video-Chat usw.).

• • Legen Sie Fristen und Erwartungen für die zu erbringenden Leistungen fest

Sagen Sie klar und deutlich, welche Fristen Sie einhalten müssen und was Sie erwarten. Wenn Sie tägliche oder wöchentliche Berichte benötigen, machen Sie das von Anfang an klar. Wenn Sie bestimmte Leistungen zu bestimmten Terminen benötigen, informieren Sie Ihre Mitarbeiter im Voraus.

• • Legen Sie die Arbeitszeiten fest, die Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten

Auch wenn bei der Fernarbeit oft eine gewisse Flexibilität erforderlich ist, ist es dennoch wichtig, die Erwartungen an die Arbeitszeiten festzulegen. Teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, welche Arbeitszeiten Sie von ihnen erwarten.

• • Legen Sie Erwartungen an die Reaktionszeiten fest

Wenn Sie mit entfernten Mitarbeitern kommunizieren, wird es unweigerlich zu Verzögerungen kommen. Legen Sie fest, wie schnell Sie erwarten, dass Ihre Mitarbeiter auf Ihre Mitteilungen reagieren. So können Sie Frustrationen auf beiden Seiten vermeiden.

• • Legen Sie klare Ziele und Vorgaben fest

Vergewissern Sie sich, dass Ihre externen Mitarbeiter die Ziele ihrer Arbeit verstehen. Indem Sie von Anfang an klare Erwartungen formulieren, können Sie sicherstellen, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten.

Indem Sie klare Erwartungen an Ihre externen Mitarbeiter stellen, können Sie sicherstellen, dass alle auf derselben Seite stehen und die Arbeit effektiv erledigt wird. Denken Sie an diese Dinge, wenn Sie die Erwartungen an Ihr Remote-Team festlegen.

Definieren Sie die Schritte für einen erfolgreichen Onboarding-Prozess

Wenn es darum geht, neue Teammitglieder an Bord zu holen, gibt es einige wichtige Schritte, die zu einem reibungslosen Ablauf beitragen können. Hier sind einige Tipps, die Sie bei der Einstellung neuer Mitarbeiter beachten sollten:

• Legen Sie von Anfang an klare Erwartungen fest

Stellen Sie sicher, dass Sie die Erwartungen schon früh im Einarbeitungsprozess festlegen. Lassen Sie Ihr neues Teammitglied wissen, was von ihm in Bezug auf seine Aufgaben, seine Leistung und sein Verhalten erwartet wird. So können Sie sicherstellen, dass es später keine Überraschungen gibt.

• Sorgen Sie für eine angemessene Ausbildung

Sorgen Sie dafür, dass Ihr neues Teammitglied alle Schulungen erhält, die es braucht, um in seiner Rolle erfolgreich zu sein. Dies kann sowohl berufsspezifische Schulungen als auch allgemeine Unternehmensrichtlinien und -verfahren umfassen.

• Helfen Sie ihnen, sich an die Unternehmenskultur zu gewöhnen

Einer der wichtigsten Aspekte des Onboarding ist es, Ihrem neuen Teammitglied zu helfen, sich in seiner neuen Umgebung wohl zu fühlen. Stellen Sie sie unbedingt anderen Teammitgliedern vor und helfen Sie ihnen, die Unternehmenskultur kennenzulernen.

• Melden Sie sich häufig

Schauen Sie während des gesamten Einarbeitungsprozesses immer wieder bei Ihrem neuen Teammitglied vorbei, um zu sehen, wie es ihm geht. So können Sie sicherstellen, dass es auf dem richtigen Weg ist und sich gut an seine neue Rolle gewöhnt.

Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie dazu beitragen, dass Ihr neues Teammitglied eine erfolgreiche Einarbeitung erlebt.

Tipps und Ratschläge für jeden Schritt des Onboarding-Prozesses

Der Onboarding-Prozess in Ihrem Unternehmen ist eine der wichtigsten Komponenten für ein erfolgreiches Onboarding-Erlebnis. Hier finden Sie einige Tipps und Ratschläge, die Ihnen helfen, das Beste aus jedem Schritt des Prozesses zu machen:

• • Definieren Sie die Ziele Ihres Onboarding-Prozesses

Was erhoffen Sie sich von Ihrem Onboarding-Prozess zu erreichen? Welche spezifischen Ziele möchten Sie erreichen? Wenn Sie diese Ziele im Voraus festlegen, können Sie den Einführungsprozess gezielter und effektiver gestalten.

• • Kommunizieren Sie die Ziele Ihres Onboarding-Prozesses an alle relevanten Interessengruppen

Es ist entscheidend für den Erfolg, dass alle am Onboarding-Prozess Beteiligten die Ziele und Vorgaben verstehen. Vergewissern Sie sich, dass Sie diese Ziele den Managern, der Personalabteilung und allen anderen, die an dem Prozess beteiligt sind, mitteilen.

• • Erstellen Sie einen detaillierten Plan für jeden Schritt des Onboarding-Prozesses

Auch beim Onboarding ist Klarheit der Schlüssel. Die Erstellung eines detaillierten Plans für jeden Schritt des Prozesses wird dazu beitragen, dass jeder weiß, was zu tun ist und wann.

• • Implementieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und verfolgen Sie den Fortschritt

Sobald Sie Ihren Plan erstellt haben, ist es an der Zeit, ihn in die Tat umzusetzen. Implementieren Sie Ihren Onboarding-Prozess und verfolgen Sie die Fortschritte, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.

• • Bewerten Sie die Ergebnisse Ihres Onboarding-Prozesses und nehmen Sie Verbesserungen vor

Nachdem Sie Ihren Onboarding-Prozess abgeschlossen haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um die Ergebnisse auszuwerten. Was hat gut funktioniert? Was könnte verbessert werden? Nutzen Sie dieses Feedback, um Änderungen und Verbesserungen an Ihrem Prozess für zukünftige Onboarding-Erfahrungen vorzunehmen.

Fazit

Wenn Sie einen neuen Mitarbeiter in Ihr Unternehmen aufnehmen, gibt es einige Dinge, die Sie tun können, um ihm einen erfolgreichen Start im Home Office zu ermöglichen. Stellen Sie sicher, dass er einen geeigneten Arbeitsplatz hat, legen Sie klare Erwartungen fest und stellen Sie ihm die Ressourcen zur Verfügung, die er benötigt, um erfolgreich zu sein.

Mit ein wenig Planung und Mühe können Sie Ihren Mitarbeitern helfen, sich an die Arbeit von zu Hause aus zu gewöhnen, und sie zum Erfolg führen.